أنظمة إدارة/تخطيط موارد المؤسسات

Enterprise Resource Planning (ERP)

أنظمة إدارة/تخطيط موارد المؤسسات

يتساءل الكثير عن ماهي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP وهل تشبه الأنظمة المحاسبية؟

أنظمة إدارة/تخطيط موارد المؤسسات هي نوع من الأنظمة التي تستعين بها المؤسسات والشركات لإدارة أنشطتها اليومية وتشمل هذه الأنظمة إدارة الحسابات Accounting، إدارة المخازن  Inventory Management، المشتريات Purchases، المبيعات Sales، المشاريع Projects، الموارد البشرية Human Resources، إدارة علاقات العملاء CRM ، التصنيع Manufacturing ، الصيانة Maintenance  وغيرها من موارد الشركة مما يسهل عملية الإدارة لتصبح أكثر دقة ويعمل على تحسين أداء المؤسسة أو الشركة نتيجة لترابط كل هذه الأقسام وهو مناسب لجميع الشركات والمؤسسات بمختلف انواعها واحجامها .

إذن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لا تشبه الأنظمة المحاسبية بل أن النظام المحاسبي جزء من أجزاء نظام تخطيط الموارد. ما يميز هذه الأنظمة أنها تتكون من العديد من التطبيقات والتي ذكرتها جزء منها سابقا وتستطيع أي مؤسسة تفعيل ما تحتاجه لإدارة أعمالها كما تستطيع في حالة التوسع أن تقوم بتفعيل ما تحتاجه مستقبلا.

باختصار نستطيع القول بأن نظام تخطيط موارد المؤسسات هي أداة لتحقيق التكامل بين الأشخاص والعمليات والتقنيات في المؤسسة.

حتى يتسنى لك عزيزي القارئ فهم آلية عمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، فمثلا لو كان لديك شركة تصنيع منتج ما فإن هذا النظام يساعدك على تتبع عملية شراء المواد الخام بالمواصفات المحددة في بيانات المواد المخزنة في النظام والتي تستطيع شراءها من عدة موردين وبأسعار تستطيع تتبعها عبر النظام وضمان وصولها للمخازن المحددة حيث أن قسم المشتريات يستطيع انشاء طلب شراء وقسم المخازن يقوم بمتابعة وصول المواد واستلامها لمخازنها الصحيحة كما يستطيع قسم الحسابات متابعة طلب الشراء والدفع للمورد حال وصول البضاعة او حال الطلب كما يستطيع قسم التصنيع معرفة توفر المواد الخام في المخازن لبدء عملية التصنيع للمنتج المحدد وترحيله لمخازن الإنتاج المحددة ويستطيع قسم التسويق معرفة توفر المنتجات النهائية لتبدأ عملية التسويق والتوزيع وإدارة المبيعات من قبل قسم المبيعات ويستطيع قسم الحسابات تجميع كل التكاليف وتمثيلها بشكل صحيح في النظام.

#أنظمة_إدارة_موارد_المؤسسات

#ERP

#Enterprise_Resource_planning